Tu problema, nuestra solución. Software e IA

Resolvemos problemas empresariales con software e IA, para que tomes decisiones basadas en datos.

De lo manual

planilla_FINAL_v7.xls
Cód.Cant.Dep.Estado
TB-114483#¡REF!
TB-207#¡REF!1ver Jorge
CJ-09112#¡N/A#¡VALOR!
MP-330??2#¡REF!
TB-1180#¡DIV/0!
CJ-102####1#¡NAME?
KM DE LA FLOTA
???
nadie lo sabe
Notas
  • llamar proveedor
  • faltan 2 remitos
  • pagar flete
  • ¿stock dep 3?

¿Cuántos tambores quedan en dep. 3?

14:32

ni idea, preguntale a Jorge

14:40
0:47 14:41
  • Procesos manuales
  • Falta de información
  • Decisiones lentas
  • Errores costosos

A lo digital

Entregas por semana +16%
6040200
10111213141516171820
Monitoreo en vivo
EN VIVO
Ventas
Costos
Margen
Costos operativos
Total
$4.6M
  • Transporte 40%
  • Logística 30%
  • Combustible 20%
  • Otros 10%
Panel de operaciones
Compras 12 -12%
Órdenes 23 +8%
Entregas 8 +6%
Inventario 156 +3%
Compras por mes
8
12
10
14
9
12
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Órdenes por estado
8
7
8
Nivel de inventario
78%
Óptimo
  • Procesos automáticos
  • Datos en tiempo real
  • Decisiones rápidas
  • Más ahorro

EL PROBLEMA

El desorden operativo genera pérdidas invisibles

Integrar datos, procesos y sistemas mejora la eficiencia operativa: da visibilidad de lo que está pasando y permite decidir sobre hechos y no sobre versiones.

  1. Nadie puede decir qué hay en cada depósito sin preguntarle a alguien

  2. La gestión se sigue entre planillas de Excel, llamados y grupos de mensajería

  3. Los formularios de obra se llenan en papel y se cargan dos días después

  4. La misma información se carga tres veces en tres lugares distintos

  5. Los costos se conocen a fin de mes, cuando ya no se pueden corregir

  6. Se tira comida todos los días porque las viandas se piden a ojo

CASO REAL

Una empresa industrial con más de 1.500 empleados opera todos los días.

Empezamos digitalizando un solo proceso. Hoy nuestra plataforma gestiona sus vehículos, almacenes, logística, comedor y formularios desde un único sistema, y se conecta con los que ya tenían para que no haya que cargar nada dos veces.

300+

Usuarios diarios

Gerentes, administrativos y operarios entran todos los días.

100%

Trazabilidad operativa

Historial de ubicaciones, con registro de tiempo y responsable.

150+

Vehículos gestionados

Viajes, choferes, kilómetros, documentación y mantenimiento.

24/7

En producción

Operando de forma continua en distintos turnos de trabajo.

Dónde se vio el retorno

  • Menos desperdicio en el comedor

    Cada persona pide su vianda y la cocina prepara la cantidad exacta.

  • Sin compras duplicadas

    Con el stock trazado y asignado, lo que ya está en depósito no se vuelve a comprar.

  • Facturación dos días antes

    El remito se carga en obra, no dos días después. Menos capital inmovilizado.

  • Vencimientos bajo control

    El aviso llega antes de la fecha: sin multas ni vehículos parados.

YA TENGO SISTEMA

Si tu ERP funciona, no lo cambies: potencialo.

No venimos a reemplazarlo. Entramos donde el ERP no llega: el camión que salió, el remito que se llena en obra, el material que alguien se llevó, la vianda de mañana, el checklist del turno noche. Eso no está en tu ERP, y no es porque sea malo: es que no fue hecho para eso.

Lo que tu ERP hace bien

Dejalo donde está.

  • Facturación y contabilidad
  • Compras y cuentas corrientes
  • Stock contable y valorizado
  • Liquidación de sueldos
  • Impuestos y reportes fiscales

Y cómo trabajamos nosotros

Acá entramos nosotros.

  • Vamos a tu planta: un ingeniero verifica el proceso productivo en el lugar
  • Publicamos funcionalidades nuevas todas las semanas
  • Respondemos en tres días hábiles o menos
  • Conectamos los sistemas que ya tenés para que se hablen entre sí
  • Implementamos mejoras durante y después del desarrollo, a pedido de quien lo usa

Y si te conviene que los dos sistemas se hablen, construimos esa conexión.

A MEDIDA

Tu empresa no debería adaptarse al software. Es al revés.

Un producto genérico llega con un proceso adentro y te pide que trabajes como él espera. Nosotros vamos al revés: relevamos cómo trabaja tu empresa hoy —con sus excepciones, sus manías y las cosas que ningún manual explica— y el sistema se amolda a eso. Pero no nos quedamos ahí: digitalizar un proceso malo sólo lo hace más rápido. Antes de construir aplicamos ingeniería sobre tu lógica de negocio, te mostramos dónde se puede simplificar y lo decidís vos.

  • Relevamiento del proceso real, en tu planta
  • Rediseño del proceso antes de construirlo, no sólo su copia digital
  • Pantallas pensadas para el operario, no sólo para el gerente
  • Carga desde el celular, en planta y en obra
  • KPIs y tableros por área, sobre tus propios datos
  • Crece por módulos, a medida que lo necesitás

MÓDULOS

No empezamos de cero: estos módulos ya funcionan.

Todos están en producción hoy. Se adaptan a tu operación en semanas, no en meses, y funcionan solos o integrados entre sí. Empezá por el que más te duele.

01 06

Panel de inventario con movimientos recientes y productos faltantes

Inventario

Dejá de preguntar cuánto stock queda.

Productos, almacenes y movimientos con trazabilidad completa: sabés exactamente qué tenés, dónde está y quién lo tiene asignado, sin llamar a nadie.

  • Gestión de múltiples almacenes y ubicaciones
  • Entradas, transferencias y asignaciones de stock
  • Historial completo de cada producto
  • Asignación de productos a personas o proyectos
  • Productos serializados y no serializados
  • Chat interno para resolver incidencias
Calendario de viajes del módulo de logística, con destinos por día

Logística y flota

Toda la flota en una sola pantalla.

Vehículos, conductores, viajes, documentos, gastos y kilometrajes, con el estado de cada viaje actualizado al momento y sin una planilla de por medio.

  • Gestión completa de viajes y estados operativos
  • Historial detallado con trazabilidad total
  • Registro automático de kilometraje
  • Conductores y vencimientos de licencias
  • Carga de documentos, facturas y archivos
  • Notificaciones a las personas de cada viaje
Pantalla de viandas con el menú del día y la selección de almuerzo

Viandas y comedor

Cada persona pide su vianda desde el celular.

Pedidos, costos y proveedores centralizados. La cocina sabe cuánto preparar, vos sabés cuánto cuesta, y se termina el desperdicio de los pedidos a ojo.

  • Pedidos programados para toda la semana
  • Dietas especiales: celíaco, vegano y demás
  • Múltiples comedores y proveedores
  • Estados de pedidos en tiempo real
  • Envío automático de pedidos a proveedores
  • Panel de entrega rápida con código único
Pantalla de formularios del sistema, con los formularios publicados por área

Formularios

Checklists e inspecciones, sin papel y sin programar.

Armá el formulario que necesite cualquier área. Se completa desde el celular en planta y queda registrado al instante, con su historial y su responsable.

  • Constructor de formularios sin escribir código
  • Checklists e inspecciones para cada área
  • Publicación, versionado y estados
  • Asignación a personas o equipos
  • Carga desde el celular, en planta o en obra
  • Historial y trazabilidad de cada respuesta
Listado de siniestros con vehículos, involucrados, costos y estado de cada caso

Siniestros

Cada siniestro, registrado y auditable.

Costos, responsables y estado de cada caso en un mismo lugar, trazable desde la denuncia hasta el cierre. Cuando la aseguradora pregunta, hay respuesta.

  • Denuncia, gestión del presupuesto y cierre
  • Vehículos, conductores y terceros involucrados
  • Costos por siniestro: totales y cobertura
  • Estado y seguimiento de cada caso
  • Documentación, fotos y archivos adjuntos
  • Historial completo para auditoría
Tablero de flota con indicadores de vehículos operativos y en reparación

Indicadores y KPI

Los indicadores que tu operación necesita.

Tableros armados sobre tus propios datos y tu forma de trabajar: KPIs por área, gráficos y vistas de planificación. No los que trae un producto genérico.

  • KPIs y tableros por área
  • Gráficos, líneas de tiempo y diagramas de Gantt
  • Vistas de planificación y ejecución real
  • Filtros por período, estado y responsable
  • Datos en tiempo real desde tus procesos
  • Diseñados a la medida de tu operación

QUÉ GANA CADA UNO

La misma información. Cuatro problemas distintos.

Un sistema se decide en la oficina del dueño y se gana o se pierde en la planta. Por eso cada uno tiene que sacar algo concreto de esto, y no el mismo discurso repetido cuatro veces.

El CEO

Director, socio, presidente

Hoy
Se entera de los problemas cuando ya costaron plata: el material que se recompró, el vehículo que quedó parado, el mes que cerró peor y nadie sabe bien por qué.
Con el sistema
Ve la operación sin pedirle un informe a nadie: costos por área, por obra y por vehículo, en el momento y no a fin de mes.

Decide con datos, no con la versión de quien se los cuenta.

El gerente

Jefe de área, responsable de planta

Hoy
Se le va media jornada armando la planilla que le pidieron y persiguiendo gente para que le pase el dato que falta.
Con el sistema
El dato ya está cargado por quien lo generó, en el momento en que pasó. El informe sale solo y el tablero de su área está siempre al día.

Horas que vuelven a la gestión en vez de irse en recopilar.

El administrativo

Compras, pañol, RR. HH., facturación

Hoy
Carga la misma información tres veces en tres lugares distintos, y cuando algo no cierra tiene que reconstruir a mano de dónde salió cada número.
Con el sistema
Se carga una sola vez, en el origen. El historial dice quién cambió qué y cuándo, así que la discusión termina en diez segundos.

Menos doble carga, menos errores y menos retrabajo de fin de mes.

El operario

Planta, obra, choferes

Hoy
Llena el formulario en papel, lo pierde o lo entrega dos días después. Y para saber si hay stock de algo, tiene que llamar y esperar.
Con el sistema
Carga en dos toques desde el dispositivo que ya usa, y ve lo que necesita sin llamar a nadie. Tres o cuatro pantallas, las de su tarea.

Menos vueltas, menos papel y menos culpa cuando algo falta.

01 04

¿Y el que se resiste a aprender algo nuevo?

Un sistema que necesita un curso de dos meses ya perdió. Cada persona ve sólo las pantallas de su tarea —el operario tiene tres o cuatro, no cuarenta— y funciona en el aparato que ya usa: la computadora de siempre, una tablet del sector o el celular. Y si una tarea necesita otra forma de cargarse, se desarrolla: para eso es a medida.

SISTEMA CONECTADO

Operá tu software en lenguaje natural.

Conectás el asistente de inteligencia artificial que tu empresa ya usa y le preguntás por tus datos operativos en lenguaje común. Trabaja sobre la información real del sistema, respeta los permisos de cada persona y no hay que migrar nada.

  1. 01

    Tus módulos, funcionando

    La operación real ya vive en el sistema: inventario, flota, formularios, costos.

  2. 02

    Cada módulo se abre a la consulta

    El módulo declara qué se puede preguntar y qué se puede hacer, según el rol.

  3. 03

    El asistente que ya usás

    Lo conectás y le preguntás en lenguaje natural, sobre tus propios datos.

Conectar una IA es fácil. Hacerlo sin abrir un agujero, no.

Permisos por conexión, confirmación humana para todo lo que tenga consecuencia económica, auditoría que distingue si actuó una persona o un asistente, y revocación inmediata.

Ver cómo se protege, en detalle
Asistente conectado EN VIVO
Módulos que publican conexión: InventarioLogísticaFormulariosCostosSiniestros

CÓMO TRABAJAMOS

Empezás chico, y cada etapa se paga sola.

Nadie tiene que comprometerse hoy con el sistema completo. Si decidís frenar en la segunda etapa, lo construido hasta ahí te sigue sirviendo entero.

  1. 01

    Diagnóstico en tu planta

    Sin cargo

    Vamos, miramos cómo trabajás hoy y te decimos qué conviene digitalizar primero. Si creemos que todavía no te conviene, también te lo decimos.

  2. 02

    El primer módulo andando

    Semanas, no meses

    Cargamos tus datos, capacitamos al área y acompañamos el arranque hasta que el sistema se usa solo. Esta etapa ya se justifica por sí sola.

  3. 03

    El resto de la operación

    A tu ritmo

    Se suman los módulos que faltan sobre la misma base, con la información ya conectada entre áreas y sin rehacer nada de lo anterior.

  4. 04

    Conectado a tu IA

    Cuando quieras

    Con la operación ya viviendo en el sistema, se conecta el asistente para consultarla y operarla con permisos acotados y todo auditado.

PREGUNTAS

Las preguntas incómodas, contestadas acá.

Las que salen en la segunda reunión, cuando ya se pasó el entusiasmo. Si alguna respuesta no te cierra, es mejor que lo sepas ahora y no dentro de tres meses.

¿Por qué ustedes y no otro estudio de software?

Por tres cosas verificables. La primera: nuestro sistema lo usa la planta, no sólo la oficina — en nuestro caso insignia entran más de 300 personas por día, y la mayoría no trabaja sentada frente a una computadora. La segunda: no arrancás de cero. Usuarios, roles, permisos, auditoría, notificaciones y seis módulos ya están construidos y en producción; lo que se hace a medida es tu proceso, no la infraestructura. La tercera: somos el equipo que desarrolla, no un intermediario que subcontrata, y por eso podemos responder en tres días y publicar mejoras todas las semanas.

Ya tengo un sistema que funciona y mi gente lo usa. ¿Para qué te necesito?

Para nada, si te resuelve la operación. Hacete esta prueba: ¿podés saber ahora mismo, sin llamar a nadie, cuánto stock hay en el depósito 3, dónde está cada vehículo y qué inspecciones quedaron sin hacer esta semana? Si podés, no nos necesitás y te lo decimos de frente. Lo que pasa casi siempre es que el ERP resuelve muy bien la administración y la planta sigue funcionando con planillas y mensajes. Ahí entramos, sin tocar nada de lo que ya te funciona.

¿Cuánto sale?

No cobramos por usuario: si mañana entran doscientas personas más al sistema, tu abono no cambia. Hay una implementación por módulo, que se paga una vez, y un abono mensual que cubre soporte, hosting, respaldos y las mejoras que se van pidiendo. Empezar por un módulo cuesta una fracción de un proyecto completo, y esa primera etapa ya se justifica sola. El número exacto sale del diagnóstico, porque depende de cuánto de tu proceso hay que modelar y de qué tan ordenados estén tus datos.

Capacitar a mi gente lleva meses y no tengo ese tiempo.

Si hace falta un curso de dos meses, el sistema está mal hecho. Cada persona ve únicamente las pantallas de su tarea: el operario tiene tres o cuatro, no cuarenta. La capacitación es por área, corta, y en el arranque estamos en planta acompañando hasta que se usa sin preguntar. No entregamos un manual en PDF y desaparecemos.

Tengo gente grande que se resiste a lo nuevo, y algunos ni usan celular.

Es la objeción más real de todas. El sistema funciona en cualquier dispositivo con navegador: la computadora de siempre, una tablet compartida por sector o el celular de quien ya lo usa. No obligamos a nadie a comprarse un teléfono ni a cambiar de aparato. Y donde una tarea puntual necesite otra forma de cargarse, se desarrolla: el sistema es a medida, esa es justamente la ventaja.

¿Por qué ustedes y no Odoo, SAP o Tango?

Porque resolvemos cosas distintas y conviene tener las dos. Un ERP es muy bueno en administración y finanzas, y para eso quedátelo. Pero te obliga a adaptar tu proceso al suyo, personalizarlo cuesta caro y se complica en cada actualización, y en la práctica termina usándolo la oficina. Nosotros hacemos lo contrario: modelamos tu proceso real de planta y de obra, y convivimos con el ERP que ya tenés en vez de competir con él.

¿Y por qué no un desarrollo a medida con cualquier estudio?

Podés, y algunos son muy buenos. La diferencia está en de dónde arrancás y quién te atiende después. Usuarios, roles, permisos, auditoría, notificaciones y archivos ya están construidos y probados en producción: no los pagás de nuevo ni esperás a que se hagan. Y cuando algo falla te contesta el que lo programó, no un ticket que viaja por tres empresas hasta llegar a alguien que nunca vio tu planta.

¿Quedo atado a ustedes?

Tus datos son tuyos y te los llevás cuando quieras, en un formato que se pueda usar. El sistema puede correr en tu servidor o en tu nube. No hay licencia que se apague ni dato secuestrado: si un día decidís seguir con otro, no te vamos a hacer difícil la salida.

¿Cuánto tarda?

El diagnóstico es una visita. El primer módulo andando lleva semanas: cuántas depende de cuánto proceso haya que modelar y de qué tan ordenados estén tus datos. Si están sucios, primero se ordenan, y eso lo decimos de entrada y no en la tercera reunión.

¿La IA va a tomar decisiones por mí?

No. Toda operación con consecuencia económica queda marcada para confirmación humana: el asistente prepara el trabajo y una persona aprueba. Es una decisión de diseño, no una casilla que alguien pueda desactivar por descuido.

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